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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案存儲的工作過程
存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，檔案寄存托管，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
簡要概述檔案存儲內(nèi)容
檔案人員必須認(rèn)識到那種認(rèn)為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學(xué)的。檔案人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識到計(jì)算技術(shù)和理念給檔案信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在認(rèn)真研究數(shù)字檔案存儲現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合存儲的優(yōu)勢，探索現(xiàn)有環(huán)境下的數(shù)字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息存儲領(lǐng)域必然會導(dǎo)致整個管理體制和管理方式的變革，檔案寄存托管方案，同時(shí)會使整個部門的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。
檔案存儲階段的主要內(nèi)容
作為光盤大容量的存儲設(shè)備----光盤庫，檔案寄存托管系統(tǒng)，它的容量非常大；換盤速度快，檔案寄存托管軟件，支持跨盤檢索，支持網(wǎng)絡(luò)無縫的數(shù)據(jù)刻錄(同時(shí)支持六臺刻錄機(jī))機(jī)械手自動加載盤片，內(nèi)部組件模塊化設(shè)計(jì)及內(nèi)置錯誤診斷系統(tǒng)，機(jī)械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代理想的存儲設(shè)備。
檔案存儲檢索系統(tǒng)，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統(tǒng)。管理員可以對原始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統(tǒng)用途非常廣泛，可適用于多種用戶環(huán)境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。
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