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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲方案
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案存儲托管服務(wù)，隨時對檔案裝具進行除塵，河北檔案存儲托管，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。
六、對館內(nèi)檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。
八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。
九、對庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進行定期檢查維護。
檔案托管存儲時需安全管理
安全檔案的建立、完善和管理，檔案存儲托管軟件，是安全管理工作的重要組成部分。應(yīng)根據(jù)實際情況建立起安全工作計劃的部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、以及容易引起燃燒或爆裂危險品檔案等。安全檔案的管理工作，是由保衛(wèi)部門負責。其安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。檔案托管儲存時應(yīng)入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；還需要采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
檔案數(shù)字化在存儲中的全過程包括哪些內(nèi)容
文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現(xiàn)自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數(shù)據(jù)采集器進行條碼掃描，檔案存儲托管公司，可實現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的統(tǒng)計，同時還可以實現(xiàn)庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進行自動化的出入庫管理。
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第3年
