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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，軍建檔案整理，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，軍建檔案整理軟件，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進(jìn)行整理，結(jié)合檔案的具體時間對其進(jìn)行細(xì)分。在實際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過不斷實踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實際問題等對檔案進(jìn)行分類。
檔案整理需要負(fù)責(zé)和遵守的細(xì)節(jié)
負(fù)責(zé)任的進(jìn)行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
負(fù)責(zé)任對各類檔案的接收，分類，軍建檔案整理外包，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔
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第3年
