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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，企業檔案數字化服務，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象；
4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，企業檔案數字化公司，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調，其達到不別扭；
6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。
檔案數字化加工的中心步驟
在檔案數字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數字轉化，需提高下檔案查詢效率，實現檔案信息共享，其中心步驟：
檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。
如果發現檔案有出現折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，企業檔案數字化軟件，應進行相應處理；如果文件存在破損，要行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。
掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。
檔案數字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的，企業檔案數字化，應該以紙質檔案的原文內容標準進行錄入，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關內容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，要與客戶協商，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。
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第3年
