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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的，應該以紙質檔案的原文內容標準進行錄入，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關內容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，要與客戶協商，檔案掃描流程，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。
檔案數字化加工的優勢
1、確保傳統載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數；
2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；
3、可以通過網絡傳送，檔案掃描服務，實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數據技術，對檔案信息進行自動檢索；
4、節省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；
5、是檔案館（室）同其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下，天津檔案掃描，社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送。傳統載體檔案不數字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。
檔案數字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
溫馨提示：以上是關于檔案掃描公司-天津檔案掃描-北京中泰德信檔案管理(查看)的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
