無紙化會議終端——廣州欣力高電子設備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統(tǒng)的廠家

近日，市湯原縣檢1察院在三樓會議室召開半年工作總結會，會議由該院姜山主持，與以往不同的是，此次會議采用的是“無紙化”形式辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融合多種信息化技術貫穿于會議全過程，會議各環(huán)節(jié)。該會議系統(tǒng)打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料通過后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，阿拉爾無紙化會議終端，并及時通過終端將所提出的問題反饋給匯報人。

此次會議中16個部門負責人對照市院考核標準，智能無紙化會議終端，對上半年工作做了客觀總結，尋找工作差距、分析問題原因，無紙化會議終端報價，并提出了下半年的工作打算，各分管進行了點評，并對分管工作提出了具體要求。

該院姜山對上半年工作作出總結并指出，“無紙化”克服了傳統(tǒng)會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險高等缺陷，充分滿足會議需求，學校無紙化會議終端，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的崗位上履職盡責、開拓進取、勇于擔當，肩負起時代的使命，為檢察事業(yè)發(fā)展作出貢獻。參會干1警對此紛紛表示贊同，無紙化辦公便捷、節(jié)約、安全、實用，在未來工作中，將銳意進取，踏實工作，好會議精神，為平安湯原的建設作出自己應有的貢獻。

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oa無紙化辦公應用的意義

節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發(fā)文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。

oa無紙化辦公的應用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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產品特點

1.音視頻交互：可通過IP網絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規(guī)的視頻會議管理功能，如申請主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數等。主1席可授予與會者數據權，以便其進行數據會議相關操作。剝奪數據權，以禁止其相關操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實時的聊天消息，發(fā)送方可根據需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內容，單擊發(fā)送，或按回車確認即可。

4.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

5.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

6.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。主1席可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

7.文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

8.當會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。

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