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一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓*信譽，這是參展的基本特征，展會搭建報價

展臺裝修所用到的材料，z好不要用含甲醛或氣味太重的，否則人待在展位里會很難受，很多國外客戶也比較在意這個；

關于每個產(chǎn)品在展位中的擺放位置，在出發(fā)前可以事先商定好。熱*或新品等擺在顯眼的位置，事先確定好的話，在到達展館布置的時候可以省去很多的時間精力，效率會較高；展會搭建報價

每個展位都有一個攤位號，這個攤位號盡量不要遮掩掉，有些老客戶如果要來觀展，如果攤位號看不到，就很難找。

展會的重點照明可以產(chǎn)生各種聚焦點以及光線明與暗有節(jié)奏的展示效果，可以緩解普通基礎照明的單調性，或者起到突出會展展品的主要部分以及特殊或強調某種展示的藝術品的作用。重點照明是燈光設計中必須進行重點斟酌與構思的，它就像戲中的主角一般。展會搭建報價

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展位設計要求

展位設計的基本要求包括以下幾個方面

1．合理規(guī)劃空間布局

展位空間布局應清晰明了，便于觀眾參觀。一般來說，可以劃分為產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。展區(qū)要圍繞產(chǎn)品，通過巧妙的展示吸引觀眾的注意力；談判區(qū)應提供舒適的交流環(huán)境，便于與潛在客戶進行深入交流；休息區(qū)供觀眾放松，特裝展位價格，提升整體參觀體驗，佛山展會搭建商

2．要突出有焦點

展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、Z重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品，佛山展會搭建商

3．要明確表達主題，明確傳達信息

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

4.巧妙運用展示道具與裝飾

展示道具和裝飾品是提高展臺質量的關鍵。選擇道具時，要根據(jù)展示物品的特點和展臺的整體風格來選擇。例如，高科技企業(yè)產(chǎn)品可采用簡潔現(xiàn)代的展示架，特裝展位商，而傳統(tǒng)文化工藝品則可選擇具有民族特色的展示柜。此外，懸掛海報、擺放綠植、設置燈光也能提升展臺的視覺效果，營造更舒適的參觀環(huán)境。

展位管理和互動：展位布置要檢查公司名稱拼寫無誤，展位配置齊全。展板上不要使用不可清除的膠帶或膠水，不要使用釘子等破壞展板。貴重物品和重要展品要妥善保管，不要留在展位上。在沒有客戶時，特裝展位制作工廠，要保持面向通道的姿態(tài)，避免聚攏閑聊，保持開放和積極的肢體語言，邀請客戶深入交流，佛山展會搭建商

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桁架結構一般都是用鋼鐵材質焊成的框架式結構，有主管、副管、斜管等焊接而成，特裝展位，起到對懸掛物加強固定作用。由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結構。展會上桁架多用于廉價的展臺搭建，結構比較簡單，多和噴繪布或者KT板結合使用。展臺搭建服務商

展會上常用到的美工材料主要分為發(fā)光字、立體字、即時貼刻字、噴繪畫面和燈箱畫面。發(fā)光字是展臺上常用的一種展示手段，發(fā)光字是采用發(fā)光二級管為光源制作的發(fā)光字體。led可以給國家和使用者節(jié)省大量電能，給承做方節(jié)省大量工時。在我國廣告LED應用技術的發(fā)展其獨有的·半導體超高亮度發(fā)光二極管（LED），尤其是氮化物白光發(fā)光二極管，具有體積小、電壓低、壽命長、響應快、無頻閃、耗能少、發(fā)熱少等優(yōu)點，正逐漸成為新一代綠色、節(jié)能、環(huán)保、長壽命的照明光源。發(fā)光字從材料上來分主要有：不銹鋼發(fā)光字、亞克力發(fā)光字、樹脂發(fā)光字。展臺搭建服務商

展示陳列密度

陳列密度指展示對象所占展示空間的百分比，展示產(chǎn)品并不是將所有的展品進行堆疊就可以收獲好的效果，應當擺放適當?shù)恼蛊罚粌H可提高展臺設計搭建的效率，也能使觀眾在輕松的氣氛中觀賞展示對象。展臺搭建服務商

展品擺放時，必須考慮展品占用的空間比例，切勿將所有展品堆放在一起。展臺搭建雖然沒有非常嚴格的標準來限制展品之間的距離，但也應該注意視覺尺寸的問題。展品不應該太近，否則觀眾在參觀期間會感到非常擁擠，將展品分開擺放放，可以讓大家在參觀時感覺更輕松。

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