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現代會議活動的形式多樣、涉及面廣，需要與會議中心、會議賓館、餐館、旅行社、文化場所、交通公司、展覽公司、*府部門等很多企業和政*機構打交道，還需要涉及多個行業領域的知識。

為了規范內部管理、提高會議的效率和化程度，沙田大型會議場地布置，會議的主辦方越來越傾向于將會議活動的策劃、組織、服務和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)給*業的會議服務公司(PCO或DMC)來完成。會議會場場地布置報價

會場引導工作的基本要求

(1)工作人員應具有良好的儀容儀表，熱情積極的態度，具備禮儀常識

(2)統一著裝，服裝顏色應醒目、美觀、得體，兼具禮儀和服務的功能。

(3)會前對參會代表進行分組，對工作人員進行分工，并制定出入線路。

(4)會前進行統一培訓，相關人員熟悉會場的情況，必要時進行會前演練

(5)配備必要的通信工具，委派專人負責溝通、聯絡和協調，處理突發狀況

針對嘉賓等發放的講稿類資料:會議的開幕式、閉幕式、宴會等社交活動和儀式中，大型會議場地布置方案，經常會設置議題之外的演講、致辭等環節，需要在會前起草各類講稿文件，提前發送給演講和致辭嘉賓，并制作成書面文件，以備在會議現場使用。黃埔區會議會場場地布置報價

開幕詞(openingspeech)，是指重要會議或重大活動開始時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員發表的講話。

閉幕詞(closing speech)，是指會議結束時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員所做的具有總結性、評估性和號召性的講話。

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會議服務的內容和類型

為了使會議開得富有成效，為遠道而來的與會者提供便利和舒適，會議過程中就需要全*、細致的各方面服務，這些都屬于會議服務的內容。根據其具體內容的不同，會議服務可以分為以下幾個方面。

(一)會議文書服務

會議文書在會議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會前會議名稱、會議議題、議程、日程、會議通知等的擬定，到會議期間的會議記錄、會議簡報的編寫，再到會后會議紀要、會議總結等各類文書的寫作，會議文書在會議服務中至關重要。所以，必須學會撰寫會議文書。大型會議活動會場布置

會議接待服務

會議接待服務就是指在會議正式召開前和召開后的一系列接待工作，包括與會者到達后的接站工作、到達會場后的報到和引導工作、會議正式開始前的簽到工作、會議結束后安排與會者返程和送別等相關事務性工作。大型會議活動會場布置

會議禮儀服務

會議禮儀屬于職業禮儀的范疇。從修養角度講，它是會議過程中人與人交往的交際藝術;從傳播角度講，它是會議組織方及其他相關組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書主要講的是會務人員的形象禮儀、溝通禮儀和會議接待禮儀。

會議信息服務

會議的組織與活動過程從某種意義上講就是信息工作的過程。會議的信息服務，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會議形成的文件資料、召開座談會、約談等。會議信息的傳遞和利用有口頭、書面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會議信息的反饋可以有正面指導性反饋和建設性反饋兩種，這是進-步做好會議服務工作的基礎。

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會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。 會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。

針對相關人員發放的調查問卷類資料:會議結束后，主辦方和PCO會對會議的舉辦情況進行評估，而評估中所需要收集的反饋信息，其中有一部分是在會議舉辦過程中通過問卷形式得到的。因此，在會前需要準備大量的問卷調查資料，大型會議場地布置電話，針對會議現場的各種類型的人員發放。針對每一個獨立會議的問卷發放時間一般是在該會議開始前，并在該會議結束后回收。也有針對整個會期的問卷，在所有議程結束后回收，公司年會場地布置報價。

供現場工作人員使用的各類名單、表格和單據等:會議籌備和現場工作中，需要使用到大量的書面文件，如流程性表格、分組名單、各類登記表格、會務組成員通訊錄、名種協議合同、各類單據等。這些資料可以便于工作人員在遇到相關問題和工作時迅速查找相關信息，大型會議場地布置公司價格，提高工作效率。公司年會場地布置報價

其他文件資料:根據會議的具體需要而編制的其他類型的文件資料，例如許多會議、大型會議有時也會編制參會人員名錄，在現場供相關人員索取或出售;此外，廣告商、贊助商的宣傳材料等也可以涵蓋在內。會議資料是會議信息的主要載體，無論是對于參會人員還是對工作人員，都具有重要作用。

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