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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，需要特殊的環(huán)境，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工的過程
（1）數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進(jìn)行著錄
（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
（4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)100%
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第3年
