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| 先生： |
展會的定位清晰，體現差異化，這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務，也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等的行業服務。會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。
一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。做展會服務，我們在前期就要投入大量的精力，為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務，因為我們的展會能否全程順利的舉辦，與前期展會的準備是密切相關的。積極協調內部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并代表項目組向公司及客戶進行匯報。
從主體來看，廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織，如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方，是會展活動的內部組織。在會展過程里面注意一下關于會展服務的禮儀規范，展覽公司，也就是說通過會展服務禮儀規范讓這樣的一種展會顯得更加正規。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務內容和項目，或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務，如貴賓接待服務。
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第3年
