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視頻會議室環境要求

視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指幫助兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時互動，天河區酒店會議現場布置，以達到會議目的的系統設備。視頻會議能使雙方或多方進行語言交流，還能看到彼此的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通交流一樣。酒店會議現場布置

視頻會議通過設備、系統、環境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質量的音視頻交流享受，但在設備配置、系統調試、環境要求等方面都有著更為嚴格的要求。(一)設備安裝方式和設備負荷

終端設備均采用機架式安裝方式安裝，攝像頭采用支架或托盤安裝。設備負荷Z大功耗為200W

 燈光要求

燈光是視頻會議室的一個基本條件。視頻會議室的門窗需要用深色窗簾遮擋。視頻會議室的燈光布置必須合理，光源對于人的視覺應無不良影響(無刺眼感覺)，晚會會議布置，天河區酒店會議現場布置，同時光線分布在人臉上應均勻。實踐證明，三基色燈(R、G、B，色溫為3200K)效果Z好。酒店會議現場布置

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會議服務的內容和類型

為了使會議開得富有成效，為遠道而來的與會者提供便利和舒適，會議過程中就需要全*、細致的各方面服務，這些都屬于會議服務的內容。根據其具體內容的不同，會議服務可以分為以下幾個方面。

(一)會議文書服務

會議文書在會議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會前會議名稱、會議議題、議程、日程、會議通知等的擬定，到會議期間的會議記錄、會議簡報的編寫，從化晚會會議，再到會后會議紀要、會議總結等各類文書的寫作，會議文書在會議服務中至關重要。所以，必須學會撰寫會議文書。大型會議活動會場布置

會議接待服務

會議接待服務就是指在會議正式召開前和召開后的一系列接待工作，包括與會者到達后的接站工作、到達會場后的報到和引導工作、會議正式開始前的簽到工作、會議結束后安排與會者返程和送別等相關事務性工作。大型會議活動會場布置

會議禮儀服務

會議禮儀屬于職業禮儀的范疇。從修養角度講，它是會議過程中人與人交往的交際藝術;從傳播角度講，它是會議組織方及其他相關組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書主要講的是會務人員的形象禮儀、溝通禮儀和會議接待禮儀。

會議信息服務

會議的組織與活動過程從某種意義上講就是信息工作的過程。會議的信息服務，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會議形成的文件資料、召開座談會、約談等。會議信息的傳遞和利用有口頭、書面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會議信息的反饋可以有正面指導性反饋和建設性反饋兩種，這是進-步做好會議服務工作的基礎。

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會議接待Z后會后服務

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，晚會會議攝像服務，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。大型會議會場布置公司

送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，元宵晚會會議，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主*臺就座。大型會議會場布置公司

接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

總的來說，會務的類型有以下四大部分。第*部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻制作、企業之歌、會議宣傳片制作等等

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