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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí)，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，圖書數(shù)字化加工方案，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，圖書數(shù)字化加工流程，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，北京圖書數(shù)字化加工，其中心步驟：
檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對檔案頁碼，其頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件，圖書數(shù)字化加工解決方案，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。
掃描完成后，需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。
檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時(shí)，根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；
2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會(huì)損壞檔案，所以不建議強(qiáng)拆，掃描時(shí)可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描；
4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。
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第3年
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