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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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文書檔案是重要基礎
作為企業重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發揮和利用，因此在實際整理工作中，項目檔案整理軟件，對檔案整理和保管工作不斷創新，項目檔案整理，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。
檔案工作需要循序漸進
許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，在紙質檔案沒有準備好之前不要進入下一階段，必須在紙質檔案已按檔案整理規則完成規范的歸檔整理后進行。若紙質檔案整理不合格就開展數字化掃描，項目檔案整理流程，那么一旦紙質檔案需要重新調整必然牽動相應的數字化檔案的調整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作，確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，項目檔案整理公司，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數字化加工。
檔案數字化之前要先整理整體建庫和補充著錄
檔案數字化之前的整理工作包括整體建庫及補充著錄兩方面。在進行檔案數字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，才有可能銜接數字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，應該對缺失、錯誤等信息進行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數字化成果的服務利用工作。如進一步設置及補充人名、地名、附件等著錄項目。
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第3年
