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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設
要求信息資源多樣化。檔案館的信息資源主要由原生電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息的歸檔數據庫等構成。由檔案的目錄、索引構成的檔案管理信息資源。且基于技術的檔案實體信息資源，智慧檔案館一體化建設服務外包，媒體信息、網站信息、文化信息等構成的城鄉記憶資源，以及濕度信息、安保信息等構成的檔案館管理信息資源等等。讓檔案館突破數字信息收、管、存、用的理念，北京智慧檔案館一體化建設，滿足用戶利用需求，協同管理者處理檔案工作。
智能化檔案館建設
考慮智能化技術的復雜性、發展性和外部條件的可變性，智慧檔案館一體化建設流程，綜合布線和計算機網絡、庫房溫濕度控制、安防、消防等分系統的設計要以實現整個系統技術協調為宗旨，重視技術設計、產品、信息、環境、政策等方面的可行性，智慧檔案館一體化建設方案，通過系統規劃、系統設計、詳細設計和產品選型、工程施工和運行維護管理等程序，來擬訂一個智能化管理系統的總體構想。
為什么要推動智能化檔案館的建設
由于日常活動較多，檔案數量十分龐大。然而，傳統的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設備來儲存檔案，伴隨著檔案數量越來越多，只能不斷擴大硬件設備的投入來適應檔案管理，且占地面積較大，硬件設備成本和空間成本高。在日常的科研項目和教學過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應大量的檔案調取，通常會導致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時間長等問題。
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第3年
