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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，財務檔案整理，專設保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，財務檔案整理服務，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，財務檔案整理流程，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規模和種類。
檔案數字化工作的實質是如實轉換
檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數字化前期整理工作的規劃及實施應以此為出發點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環節。
檔案數字化之前的整理工作是非常基礎和重要的環節
在檔案數字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規范中，增強了數字化前處理部分的內容，包括對實體檔案保護和檔案規范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內容殘缺，檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等。總之，財務檔案整理軟件，紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化，是非常基礎和重要的環節，嚴格做好這一環節的工作，對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第3年
