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積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，組織項目組團(tuán)隊成員按照流程對日常項目進(jìn)行推進(jìn)；并代表項目組向公司及客戶進(jìn)行匯報。要想做好展會的現(xiàn)場服務(wù)，首先，要給自己一個明確的目標(biāo)。我要讓到場的觀眾達(dá)到一個什么樣的滿意度，我要觀眾感受到我們的服務(wù)無處不在，從他們的行動、表情上就可以直接反映出我們服務(wù)的怎么樣。會議服務(wù)期間又分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。
狹義的會展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關(guān)公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目，或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務(wù)，如貴賓接待服務(wù)。做好展會布置服務(wù)，對于任何企業(yè)來說，都想達(dá)到的宣傳效果，創(chuàng)造更大的效益；尤其是在國際大型展會上。選好展位，設(shè)計好展位造型，實現(xiàn)的展示效果。展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化，這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。
展會服務(wù)包括是指在展會期間，主辦方和承辦方為參展方、展商、商家、觀眾提供的各類服務(wù)。讓你的客戶積極參與到會展活動中，與客戶有效地溝通，抓住客戶的動向情況，展覽展會，隨時掌握主動權(quán)，預(yù)防由于客戶的變化引發(fā)的潛在威脅。不管是什么樣的行業(yè)也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規(guī)范存在的，沒有規(guī)矩就不成方圓，而規(guī)范就是我們經(jīng)常所說的規(guī)矩，所以這是非常重要的。
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